Anleitung

Beantworten Sie Absenzwünsche Ihres Teams einfach über Favur

Mit dem Absenzen Management von Favur haben Vorgesetzte die Möglichkeit, Anfragen des Teams einfach über das Smartphone zu bearbeiten. In wenigen Sekunden können Sie Absenzanfragen akzeptieren oder ablehnen. Bewilligte Absenzen werden automatisch mit Mirus HR 3.0 synchronisiert.

Admin Ansicht für Vorgesetzte

Als Vorgesetzte eines Teams steht Ihnen die Admin Ansicht zur Verfügung. In diesem Bereich der App finden Sie alle Aufgaben (z.B. Absenzen), die Ihr Team betreffen. Im Gegensatz zur persönlichen Ansicht, welche Ihre eigenen Dienstpläne, Dokumente und Aufgaben umfasst. Wechseln Sie einfach über das Menu zwischen den zwei Ansichten.

Gut zu wissen! Auf Ihrem persönlichen Dashboard unter Aufgaben sehen Sie ebenfalls, falls offene Aufgaben Ihres Teams bestehen.

Neue Absenzanfragen erhalten

Sobald ein Mitarbeitender einen Absenzenwunsch in Favur erfasst hat, erhalten Sie als Vorgesetzte eine entsprechende Mitteilung. Diese führt Sie direkt in den Admin Bereich von Favur. 

Stellen Sie sicher, dass Push-Mitteilungen für Favur auf Ihrem Smartphone aktiviert sind.

Absenzanfrage beantworten

Sie können eine Absenzanfrage akzeptieren oder ablehnen. Damit Sie schneller entscheiden können, zeigt Favur Ihnen die Saldi des Mitarbeitenden sowie den Team-Dienstplan an für die Zeit der Absenzanfrage. Akzeptierte Anfragen umfassen folgende Details

  • Es muss stets der Absenzentyp definiert werden (z.B. Ferien oder Feiertag)

  • Schreiben Sie dem Mitarbeitenden eine persönliche Nachricht.

  • Falls gewünscht, können Sie eine interne Bemerkung hinterlegen, welche später in Mirus HR 3.0 angezeigt wird.

Absenzanfrage abschliessen

Sobald Sie die Aufgabe abgeschlossen haben, wird der Mitarbeitende informiert. Akzeptierte Absenzen werden zudem automatisch an Mirus HR 3.0 übertragen und sind im Dienstplan ersichtlich. 

Abgeschlossene Aufgaben wieder finden

Falls Sie eine abgeschlossene Aufgabe nochmals anschauen möchten, finden Sie diese im Bereich Aufgaben unter erledigte Aufgaben.